INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH RODO

Klauzula informacyjna dla Klientów, którzy korzystają z usług Centrum Psychoterapii Integria oraz osób deklarujących chęć skorzystania z usługi poprzez przekazanie swoich danych osobowych, a także dla osób, które zwróciły się z zapytaniem i przesłały dane osobowe za pośrednictwem „formularza kontaktowego”.

1. Administratorem Twoich Danych Osobowych jest Katarzyna Gaździcka, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet psychologiczny Katarzyna Gaździcka, z siedzibą: ul. Górczewska 15a/155, 01-186 Warszawa oraz z siedzibą przy ulicy Powstańców Śląskich 69D, 01-355 Warszawa. Kontaktowy numer telefonu: + 48 692 960 345. Adres email: terapiaintegria@gmail.com

2. Jeżeli jesteś osobą korzystającą z serwisu https://www.medfile.pl/, Centrum Psychoterapii Integria wskazuje jako obowiązujące zasady i regulacje ochrony Danych dostępne na stronie: https://www.medfile.pl/dane-osobowe; a także zasady i regulacje ochrony Danych dostępne na stronie https://terapiaintegria.pl/polityka-prywatnosci/ w ramach Polityki prywatności. W Twojej sytuacji powierzono dane Współadministratorom – tj. podmiotom, którzy w drodze wspólnych uzgodnień ustalają cele i sposoby przetwarzania Danych oraz w przejrzysty sposób określają odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności, dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO i są nimi: BioStat Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rybniku pod adresem ul. Kowalczyka 17, 44-206 Rybnik, NIP: 6423125404, REGON: 241544443, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000351860, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 110.000 zł zwana dalej jako „BioStat” oraz Katarzyna Gaździcka, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet psychologiczny Katarzyna Gaździcka, ul. Górczewska 15a/155, 01-186 Warszawa, NIP: 6711678716 prowadząca gabinety psychologiczne pod adresem: Powstańców Śląskich 69D, 01-355 Warszawa. Kontaktowy numer telefonu: + 48 692 960 345. Adres email: terapiaintegria@gmail.com

3. Jeżeli wyraziłeś zgodę na przekazanie Danych do wybranego Specjalisty/psychologa/ psychoterapeuty i rozliczasz się za usługi bezpośrednio z tym specjalistą to w Twojej sytuacji powierzono dane Współadministratorom – tj. podmiotom, którzy w drodze wspólnych uzgodnień ustalają cele i sposoby przetwarzania Danych oraz w przejrzysty sposób określają odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności, dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO i są nimi:

Katarzyna Gaździcka, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet psychologiczny Katarzyna Gaździcka, ul. Górczewska 15a/155, 01-186 Warszawa, NIP: 6711678716 prowadząca gabinety psychologiczne pod adresem: Powstańców Śląskich 69D, 01-355 Warszawa. Kontaktowy numer telefonu: + 48 692 960 345. Adres email: terapiaintegria@gmail.com

oraz

wybrany Specjalista/psycholog/psychoterapeuta, któremu Centrum psychoterapii Integria przekazało Dane na podstawie Twojej zgody.

4. Administrator nie powołał Inspektora Danych Osobowych – z uwagi na brak obowiązku prawnego. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem.

5. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe tylko i wyłącznie na podstawie prawa i w ściśle określonych celach, tj.: w zakresie danych zwykłych, przetwarzanych w celu świadczenia usług, w szczególności rejestracji Klienta, nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego pomiędzy Klientem a Centrum psychoterapii Integria, umówienia Klienta do odpowiedniego Specjalisty/psychologa/psychoterapeuty, prowadzenia profilaktyki zdrowotnej: informowanie pacjenta o możliwości udzielenia świadczenia, przekazywanie materiałów edukacyjnych, przekazywanie informacji o wydarzeniach prozdrowotnych, zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej: rejestracja Klienta, zapewnienie ciągłości opieki zdrowotnej, w tym m.in. przypomnienie o terminie realizacji świadczenia zdrowotnego, potwierdzenie wizyty, odwołaniewizyty, poinformowanie o zmianach organizacyjnych w Centrum Psychoterapii Integria, które mają wpływ na udzielenie oczekiwanego świadczenia, odbieranie i archiwizacja Twoich oświadczeń woli w zakresie upoważnienia innych osób do dostępu do Twojej dokumentacji medycznej oraz udzielenia tym osobom informacji o stanie Twojego zdrowia: podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w sytuacji gdy usługa świadczona jest przez Administratora lub osobę przez niego wyznaczonego, ale działającą w jego imieniu i na jego rzecz (np. na podstawie zlecenia) – jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, w sytuacji gdy usługa świadczona jest przez osobę inną niż Administrator, tj. wybranego Specjalistę/psychologa/psychoterapeutę (działającego w swoim imieniu i na swoją rzecz, współpracującego z Integią na podstawie umowy o współpracy) – jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO) oraz art. 9 ust. 2 lit h RODO w zakresie danych podanych przez Ciebie fakultatywnie, m.in. danych genetycznych, danych medycznych, danych o seksualności lub orientacji seksualnej, przetwarzanych w celu prowadzenia profilaktyki zdrowotnej: informowanie Klienta o możliwości udzielenia świadczenia, przekazywanie materiałów edukacyjnych, przekazywanie informacji o wydarzeniach prozdrowotnych, diagnozy, zapewnienia opieki psychologicznej, leczenia – podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit h RODO oraz zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO); w zakresie Danych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, w szczególności wystawienia dokumentu księgowego (np. faktury, rachunku, noty) – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w zakresie Danych przetwarzanych w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi oraz Danych przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego w ramach Twojego zapytania – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na ochronie i realizacji jego praw. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Centrum Psychoterapii Integria polegają na możliwości wykazania należytego wykonania usług w zakresie przeprowadzonej diagnozy, konsultacji i terapii psychologicznej, stworzonej opinii psychologicznej, a także możliwości udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będziemy mogli świadczyć na Twoją rzecz usług w ramach Centrum Psychoterapii Integria.

6. Twoje dane osobowe ujawniane są następującym kategoriom odbiorców: osobom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów do udzielania świadczeń zdrowotnych specjalistom/psychologom/psychoterapeutom, którzy udzielają tych świadczeń w ramach Centrum Psychoterapii Integria podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do świadczenia przez Administratora i Specjalistów/psychologów/psychoterapeutów usług, dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, windykacyjne – na podstawie zawartej z Centrum Psychoterapii Integria umowy powierzenia przetwarzania Danych, w przypadku uzyskania Twojej zgody dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych, w przypadku istnienia podstawy prawnej, Twoje dane mogą zostać także udostępnione właściwym podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, osobom upoważnionym przez Ciebie w związku z realizacją praw Pacjenta;

7. Okres przechowywania Twoich danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania: gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane osobowe przetwarzane będą do czasu cofnięcia przez Ciebie tej zgody; gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji umowy; gdy podstawą prawną przetwarzania Danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), dane przechowywane będą przez Centrum Psychoterapii Integria do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń – dane te będąprzetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego lub innych ustaw lud do czasu ostatecznego zakończenia sporu; gdy dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych

przetwarzane będą przez okres 5 lat począwszy od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy; gdy dane przetwarzane są w zakresie promocji i marketingu działalności prowadzonej przez Centrum Psychoterapii Integria w trakcie trwania umowy przetwarzane są do momentu wniesienia przez sprzeciwu osoby, której dotyczą; gdy dane przetwarzane w zakresie promocji i marketingu działalności prowadzonej przez Centrum Psychoterapii Integria po rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od umowy świadczenia Usługi przetwarzane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dotyczą. Po upływie ww. okresów Dane są nieodwracalnie usuwane lub poddane anonimizacji.

8. Zakres przysługujących Ci praw w zakresie ochrony danych osobowych zależy od podstawy prawnej ich przetwarzania: Zawsze przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. We wskazanych w RODO przypadkach masz również prawo do żądania usunięcia danych osobowych oraz prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania. Prawo do żądania usunięcia danych osobowych nie ma zastosowania m.in. w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne w ramach świadczenia Ci usług przez Centrum Psychoterapii Integria. W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dodatkowo msz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

9. W związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony https://terapiaintegria.pl/ Centrum Psychoterapii Integria w sposób automatyczny może zbierać i zapisywać w dziennikach serwerów szczegóły techniczne dotyczące sposobu korzystania z usług, przesłane przez użytkownika żądania związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, adres IP oraz dane techniczne o działaniu strony www. Są to w szczególności informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną. Centrum Psychoterapii Integria może również zbierać informacje, celem przechowywania ich lokalnie na Twoim urządzeniu, korzystając z mechanizmu pamięci przeglądarki. W zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz udzielonej przez Ciebie zgody, Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, co może się wiązać ze zautomatyzowanym podjęciem decyzji, w tym profilowaniem. Tego rodzaju sytuacja występuje w momencie realizacji celu marketingowego i promocji działalności prowadzonej przez Administratora. Dane mogą być wówczas wykorzystane do profilowania w celu skierowania do osoby, której Dane dotyczą, spersonalizowanej oferty.